Esistono molti motivi per cui potresti dover eseguire il backup del tuo account di posta elettronica. Il cambio un provider di posta elettronica o richiedere una copia dei dati in caso di intrusione informatica. Fortunatamente, Google ha una funzione che semplifica questo processo nascosta nella pagina delle impostazioni dell’account Gmail.
Google Takeout offre un’opzione per esportare e scaricare vari dati sui prodotti Google, inclusi Google Drive, Google Foto, Google Play e, soprattutto le email di Gmail.
I dati di Gmail possono essere esportati utilizzando i formati MBOX o JSON e puoi specificare se esportare tutte le email o contenuti etichettati specifici.
- Leggi anche: Proteggere account Gmail: strane email spam
Backup di un account Gmail
- Accedi al tuo account Google.
- Dalla pagina Gmail, fai clic sull’icona del profilo e seleziona l’opzione Gestisci il tuo account Google.
- Si apre la dashboard dell’account Google per la gestione delle impostazioni dei prodotti Google. Fare clic sulla scheda Dati e privacy per aprire la pagina di esportazione dei dati.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Dati delle app e dei servizi che utilizzi e fai clic su di essa.
- Seleziona l’opzione Scarica i tuoi dati.
- Si apre la pagina Google Takeout per visualizzare tutti i prodotti Google collegati al tuo account. Deseleziona tutte le opzioni e scorri verso il basso fino all’opzione Posta.
I dati possono essere esportati in due formati: MBOX o JSON.
- I file MBOX vengono utilizzati per accedere alle e-mail utilizzando client di posta elettronica come Mozilla Thunderbird
- JSON è riservato solo alle impostazioni dell’utente.
Selezionare l’opzione Tutti i dati di posta inclusi per visualizzare in anteprima i dati da esportare.
Specificare le etichette richieste, se presenti, oppure lasciare le impostazioni come predefinite e fare clic su OK.
Quindi scorri fino in fondo alla pagina.
Fare clic su Passaggio successivo per visualizzare in anteprima le impostazioni di esportazione.
L’esportazione può essere inviata via email (invierà un link per scaricare il file in locale), caricata su Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
Per Dropbox, OneDrive e Box, dovrai collegare il rispettivo account al tuo account Google. Questo viene fatto prima dell’inizio dell’esportazione.
Si prega di notare che la consegna tramite e-mail di esportazione è valida per 7 giorni dalla data di esportazione.
- Le esportazioni possono essere eseguite solo una volta o programmate per essere eseguite una volta ogni due mesi per un anno a seconda delle preferenze.
- I file di esportazione possono anche essere nei formati .zip o .tgz. Selezionare il formato di compressione desiderato e passare all’opzione successiva.
- Nel caso in cui si disponga di molti dati, il contenuto può essere suddiviso. Ad esempio, se la dimensione dell’esportazione è 10 GB e la dimensione divisa è 2 GB, verranno generati 5 file per il download.
- Fai clic su “Crea esportazione” o “Collega account” e crea esportazione per avviare il processo se sono stati selezionati Dropbox, OneDrive.
- Al termine del processo, verrà inviata un’e-mail al tuo account Gmail per scaricare e gestire l’esportazione.
- Cliccando su Scarica i tuoi file, verrà chiesto di verificare la tua password prima di scaricare automaticamente il contenuto esportato.
- Estrarre l’archivio per visualizzare la casella di posta esportata.
- I file MBOX possono essere aperti utilizzando un client di posta elettronica desktop, come Mozilla Thunderbird o Mailbird.
Verifica del contenuto esportato
È sempre una buona idea ricontrollare i dati esportati per verificare che contengano le email richieste. Questo può essere fatto utilizzando Mozilla Thunderbird e un account feed.
1. Apri Thunderbird e tocca Feed per creare un account feed vuoto.
2. Fare clic su Impostazioni account per mappare i file esportati su Thunderbird.
3. Nella sezione Memorizzazione messaggi, fare clic su Sfoglia e aprire la cartella contenente i file MBOX.
4. Fare clic su Riavvia quando viene richiesto di riavviare Thunderbird e accedere alle e-mail offline
